Politique de confidentialité

Gladiosa est une application qui vous aide à alléger la charge mentale du quotidien. Cette page explique, simplement, quelles données l’application utilise, pourquoi, qui peut y accéder et comment vous gardez la main dessus.

1. Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement est Julien Cros, à titre personnel, qui édite Gladiosa pendant la phase de test, dans l’attente de l’immatriculation de la société Gladiosa (ci-après « Gladiosa », « nous »). Dès l’immatriculation, la société reprendra ce rôle et cette page sera mise à jour avec ses informations. Adresse : 6 rue Vaubecour, 69002 Lyon, France.

Pour toute question ou demande concernant vos données : contact@gladiosa.com.

2. Les données que nous traitons

Catégorie	Ce que cela recouvre	D’où cela vient
Compte	Adresse e-mail, prénom et nom, mot de passe (conservé sous forme chiffrée, jamais lisible par nous), identifiant de connexion Apple ou Google si vous choisissez ces options, numéro de téléphone si vous le renseignez et le vérifiez.	Vous
Profil	Photo de profil, langue, préférences d’affichage et de notifications.	Vous
Contenus que vous créez	Actions, listes, routines, journal, évaluations de votre équilibre (« fleurs ») avec les notes et photos que vous y joignez volontairement, étiquettes.	Vous
Foyer et partage	Membres de votre foyer, invitations envoyées et reçues, éléments que vous choisissez de partager et avec qui.	Vous et les personnes que vous invitez
Contacts	Uniquement le ou les contacts que vous sélectionnez vous-même (nom, e-mail, téléphone) pour les ajouter à votre répertoire Gladiosa ou les inviter. Nous ne lisons pas l’ensemble de votre carnet d’adresses.	Vous, via l’autorisation de votre téléphone
Comptes enfants	Prénom, date de naissance, identifiant de connexion et contenus d’un compte créé par un parent ou représentant légal du foyer.	Le parent ou représentant légal
Notifications	Jeton technique d’envoi de notifications de votre appareil, si vous les activez.	Votre appareil
Données techniques	Journaux de fonctionnement et de sécurité (par exemple adresse IP lors des connexions, type d’appareil, version de l’application).	Automatique
Candidature aux tests	Réponses au formulaire « Les 100 premiers » sur ce site : prénom, e-mail, tranche d’âge (facultative), pays, langue, type de smartphone, réponses libres, disponibilité, et la provenance du lien si elle est indiquée.	Vous

Ce que nous ne faisons pas. L’application n’utilise pas votre position géographique, ne contient ni publicité ni outil de suivi publicitaire, et nous ne vendons ni ne louons vos données. Gladiosa ne pose aucun diagnostic et n’attribue aucun score automatique à partir de vos contenus.

Un mot sur les contenus personnels. Ce que vous écrivez dans votre journal ou vos évaluations peut révéler des informations sensibles (humeur, santé, vie privée). C’est vous qui décidez de ce que vous y écrivez ; nous les traitons uniquement pour faire fonctionner l’application, avec votre consentement lorsque la loi l’exige. Ils restent privés tant que vous ne les partagez pas.

3. Pourquoi et sur quelle base légale

• Fournir l’application (créer votre compte, enregistrer vos contenus, gérer votre foyer et les partages, envoyer les invitations et notifications que vous demandez) — exécution du contrat.
• Sécuriser le service (prévenir les fraudes et abus, résoudre les incidents) — intérêt légitime.
• Communiquer avec vous sur votre compte, la sécurité et les changements importants — exécution du contrat et intérêt légitime.
• Améliorer l’application à partir de vos retours volontaires et d’échanges avec les testeurs — intérêt légitime ou consentement.
• Traiter les candidatures aux tests — mesures précontractuelles et consentement.
• Respecter nos obligations légales.

Les fonctions facultatives qui exigent une autorisation de votre téléphone (contacts, photos, notifications) ne s’activent que si vous les accordez, et vous pouvez les retirer à tout moment dans les réglages de votre appareil.

4. Qui reçoit vos données ?

Vos données ne sont accessibles qu’aux personnes de Gladiosa qui en ont besoin, et aux prestataires techniques qui nous aident à faire fonctionner le service, dans le cadre de contrats qui protègent vos données :

• Supabase : base de données, authentification, stockage des photos, fonctions serveur et enregistrement des candidatures aux tests. Les données de l’application sont hébergées dans l’Union européenne (Irlande)..
• Vercel : hébergement de la partie web de l’application et de l’envoi des e-mails d’invitation.
• Hostinger : hébergement de ce site.
• Apple et Google : connexion avec Apple ou Google si vous l’utilisez, et acheminement des notifications sur votre appareil.
• Prestataire d’envoi de SMS : uniquement si l’envoi automatique de SMS d’invitation est activé ; à ce jour, l’application ouvre le composeur SMS de votre téléphone.
• OVH : messagerie de l’adresse contact@gladiosa.com.

Les personnes avec qui vous partagez un élément (membres de votre foyer, contacts invités) voient ce que vous leur partagez, et uniquement cela. Nous pouvons enfin communiquer des données si une autorité compétente l’exige légalement, ou en cas de réorganisation de la société (dans ce cas, vous serez informé).

5. Transferts hors de l’Union européenne

Certains prestataires (par exemple Apple, Google ou Vercel) peuvent traiter des données hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD (décision d’adéquation ou clauses contractuelles types).

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Compte et contenus : tant que votre compte est actif, puis supprimés dans le mois suivant la suppression du compte, hors sauvegardes techniques qui s’effacent selon leur cycle propre.
• Éléments de la corbeille : conservés jusqu’à ce que vous les supprimiez définitivement ou que votre compte soit supprimé.
• Journaux de sécurité : 12 mois.
• Candidatures aux tests : 12 mois après la fin de la phase de test, puis suppression.
• Obligations légales : certaines informations peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi l’impose.

7. Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation, de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez corriger la plupart de vos informations directement dans l’application (Profil). Pour exercer vos autres droits, y compris demander la suppression de votre compte et de vos données, écrivez à contact@gladiosa.com depuis l’adresse de votre compte. Nous répondons dans un délai d’un mois. Si nous avons un doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons vous demander de la confirmer.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr) ou l’autorité de protection des données de votre pays.

8. Enfants et adolescents

Gladiosa s’adresse aux adultes. Un parent ou représentant légal peut créer, au sein de son foyer, un compte pour son enfant ; il en reste responsable, peut en demander la suppression à tout moment et reçoit à ce titre l’information prévue par la présente politique. Nous ne collectons pas sciemment de données d’un mineur qui se serait inscrit seul ; si c’est le cas, contactez-nous et nous supprimerons le compte.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures adaptées : chiffrement des échanges (HTTPS), mots de passe chiffrés, cloisonnement des accès aux données par compte et par foyer, accès restreint à nos outils d’administration. Aucun système n’étant infaillible, nous vous informerons et informerons l’autorité compétente en cas de violation de données lorsque la loi l’exige. Choisissez un mot de passe fort et ne le partagez pas.

10. Cookies et traceurs

Ce site et l’application web utilisent uniquement les stockages techniques nécessaires à leur fonctionnement (par exemple maintenir votre session). Ils ne déposent pas de cookie publicitaire ni de traceur de mesure d’audience soumis à consentement. Si cela change, nous vous demanderons votre accord avant toute activation.

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter l’évolution de l’application ou de la loi. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page ; en cas de changement important, nous vous en informerons dans l’application ou par e-mail.

12. Nous contacter

Gladiosa
E-mail : contact@gladiosa.com